實(shí)驗(yàn)室搬遷是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,涉及人多、面廣,搬遷后該如何確保檢驗(yàn)檢測工作的順利開展,管理體系的平穩(wěn)過渡、以及認(rèn)定認(rèn)可工作的順利通過?下文帶大家了解:
一、了解資質(zhì)認(rèn)定和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可對(duì)搬遷的要求
(一)資質(zhì)認(rèn)定
《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》第十四條規(guī)定:機(jī)構(gòu)名稱、地址、法人性質(zhì)發(fā)生變更的,檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向資質(zhì)認(rèn)定部門申請(qǐng)辦理變更手續(xù)。
(二)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可
CNAS-RL01《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》9.1.2.2當(dāng)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境發(fā)生變化,如搬遷,實(shí)驗(yàn)室除按規(guī)定通報(bào)CNAS秘書處外,還應(yīng)立即停止使用認(rèn)可標(biāo)識(shí)/聯(lián)合標(biāo)識(shí),并制定相應(yīng)的驗(yàn)證計(jì)劃,保留相關(guān)記錄,待CNAS確認(rèn)后,方可繼續(xù)(恢復(fù))在相應(yīng)領(lǐng)域內(nèi)使用認(rèn)可標(biāo)識(shí)/聯(lián)合標(biāo)識(shí)。
二、選擇搬遷方式
搬遷方式可分為委托搬遷和自行搬遷。大型實(shí)驗(yàn)室建議委托搬遷,簽訂服務(wù)合同,明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、搬遷時(shí)限等。
對(duì)于貴重、精密儀器設(shè)備應(yīng)重點(diǎn)保護(hù),必要時(shí)可購買商業(yè)保險(xiǎn)。
三、搬遷后的質(zhì)量管理
(一)設(shè)備計(jì)量校準(zhǔn)
儀器設(shè)備因搬動(dòng)造成精度下降,零點(diǎn)漂移。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在儀器設(shè)備搬遷后,驗(yàn)證儀器設(shè)備功能正常后,由計(jì)量部門進(jìn)行檢定校準(zhǔn),并對(duì)檢定校準(zhǔn)證書進(jìn)行確認(rèn),才能正式開展檢測工作。
(二)環(huán)境設(shè)施驗(yàn)證
為確保新址環(huán)境設(shè)施滿足檢驗(yàn)檢測工作的要求,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定充分、合理的驗(yàn)證計(jì)劃,確保環(huán)境設(shè)施滿足使用要求。
驗(yàn)證計(jì)劃依據(jù)《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)管理和技術(shù)能力評(píng)價(jià)設(shè)施和環(huán)境通用要求》RB/T 047-2020,對(duì)溫濕度、空氣質(zhì)量、照明、噪聲、電磁輻射/靜電、振動(dòng)和沖擊進(jìn)行驗(yàn)證,使其符合相關(guān)要求,以確保環(huán)境條件不會(huì)使檢驗(yàn)檢測結(jié)果無效,或不會(huì)對(duì)檢測結(jié)果產(chǎn)生不良影響。
(三)體系文件的修訂
一般情況下,體系文件中有關(guān)實(shí)驗(yàn)室地址、面積、平面圖、組織機(jī)構(gòu)框圖,均需按照搬遷后的實(shí)際情況進(jìn)行修訂;工作流程有變化,如涉及程序文件內(nèi)容的,需根據(jù)搬遷后的實(shí)際情況,進(jìn)行修訂。
(四)人員培訓(xùn)
實(shí)驗(yàn)室搬遷后,應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)人員進(jìn)行充分培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容除修訂后的體系文件外,還應(yīng)對(duì)新環(huán)境設(shè)施,如供氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等各項(xiàng)設(shè)施的使用、維護(hù)保養(yǎng)、故障處理等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),確保檢驗(yàn)人員快速熟悉新環(huán)境、新要求并能正確使用相關(guān)設(shè)施。
(五)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審
實(shí)驗(yàn)室搬遷后,待上述4項(xiàng)工作完成后,可組織一次內(nèi)審工作,檢查各要素是否滿足資質(zhì)認(rèn)定和(或)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的要求。重點(diǎn)關(guān)注:搬遷中產(chǎn)生影響及有變化的管理體系要素,比如儀器設(shè)備的確認(rèn),標(biāo)識(shí)是否符合檢驗(yàn)檢測要求;設(shè)施和環(huán)境條件是否驗(yàn)收完畢并符合檢驗(yàn)檢測要求;管理體系文件是否按照新地址進(jìn)行修訂;人員是否培訓(xùn)等,發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),在整改工作完成后,必要時(shí),可組織管理評(píng)審。然后可向資質(zhì)認(rèn)定部門和CNAS提交相關(guān)申請(qǐng)。
(六)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定,實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可
實(shí)驗(yàn)室搬入新地址后,需立即停止使用認(rèn)定、認(rèn)可標(biāo)識(shí),并制定相應(yīng)的驗(yàn)證計(jì)劃,保留相關(guān)記錄,待搬遷工作全部結(jié)束,實(shí)驗(yàn)室恢復(fù)正常運(yùn)行后,可向資質(zhì)認(rèn)定部門和CNAS提交相關(guān)申請(qǐng)。
現(xiàn)場評(píng)審結(jié)束后,實(shí)驗(yàn)室在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改工作并通過評(píng)審組跟蹤驗(yàn)證,方可通過資質(zhì)認(rèn)定部門或CNAS的審批,獲得相應(yīng)的檢驗(yàn)檢測資質(zhì)。方可繼續(xù)(恢復(fù))在相應(yīng)領(lǐng)域內(nèi)使用認(rèn)定認(rèn)可標(biāo)識(shí)。