點(diǎn)擊附件免費(fèi)下載PDF完整版標(biāo)準(zhǔn)文件：DB14/T 2497-2022 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理指南.pdf

本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。

本文件由山西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出、組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。山西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的組織實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

本文件由山西省認(rèn)證認(rèn)可和檢驗(yàn)檢測(cè)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口。

本文件起草單位：晉來(lái)檢(山西）質(zhì)量智慧服務(wù)平臺(tái)有限公司、超元域（山西）數(shù)字化技術(shù)有限公司、山西國(guó)藥標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)有限公司、山西省檢驗(yàn)檢測(cè)中心（山西省標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量技術(shù)研究院）。本文件主要起草人：賈亮、蒲偉、唐名芳、王永勝、郝利斌、王鵬、李易斯、侯大慶、張洪亮、武喜明。

1.范圍

本文件提供了檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理的指導(dǎo)和建議，給出了總則、歸檔范圍、管理、應(yīng)用、維護(hù)與改進(jìn)、保管與處置等方面內(nèi)容。

本文件適用檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案的管理。

2.規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其較新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T 18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范RB/T214-2107檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求CNAS-CL01：2018檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則

3.術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1儀器設(shè)備檔案

從事檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)在與檢驗(yàn)相關(guān)的儀器設(shè)備購(gòu)置、調(diào)試、驗(yàn)收、運(yùn)行、檢定/校準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)、維修、改造、報(bào)廢/返還等動(dòng)態(tài)、持續(xù)管理全過(guò)程中形成的具有使用和保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等形式的文件材料。

4.總則

4.1檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)宜明確儀器設(shè)備檔案全程化和集中化管理的職能部門。

4.2負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的部門宜指定專人進(jìn)行檔案的管理工作。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案管理的工作人員熟悉檔案管理的法律、法規(guī)和政策，具有檔案管理專業(yè)知識(shí)與技能，嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定是十分必要的：在核驗(yàn)需要收集整理歸檔的技術(shù)材料準(zhǔn)確無(wú)誤后，將原件歸檔。

4.3有條件的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)宜建立儀器設(shè)備檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。其管理規(guī)范宜滿足GB/T18894的要求。

4.4檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)確保儀器設(shè)備檔案全面、完整、客觀、真實(shí)、可用是至關(guān)重要的。

4.5歸檔范圍、管理、利用與服務(wù)、維護(hù)與改進(jìn)、保管與處置是檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，相關(guān)指南見第5章~第9章。

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