點擊附件免費下載PDF完整版標(biāo)準(zhǔn)文件：DB14/T 2498-2022 檢驗檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理指南.pdf

本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由山西省市場監(jiān)督管理局提出、組織實施和監(jiān)督檢查。山西省市場監(jiān)督管理局對標(biāo)準(zhǔn)的組織實施情況進行監(jiān)督檢查。本文件由山西省認證認可和檢驗檢測監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會歸口。

本文件起草單位：山西省檢驗檢測中心（山西省標(biāo)準(zhǔn)計量技術(shù)研究院）。本文件主要起草人：賈亮、王瑞琦、唐名芳、王永勝、郝利斌、王鵬、李易斯、侯大慶、郭沐昀、張洪亮。

1.范圍

本文件提供了檢驗檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理的指導(dǎo)和建議，給出了總則、歸檔范圍、管理、應(yīng)用、維護與改進、保管與處置等方面內(nèi)容。本文件適用檢驗檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案的管理。

2.規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其較新版本（包括所有的修改單)適用于本文件。

GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

RB/T214-2107檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定能力評價檢驗檢測機構(gòu)通用要求

CNAS-CL01：2018檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認可準(zhǔn)則

3. 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1檢驗檢測機構(gòu)人員檢驗檢測機構(gòu)中從事技術(shù)管理和專業(yè)技術(shù)工作的人員，包括但不限于：管理層、技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)量負責(zé)人、授權(quán)簽字人、提出意見和解釋的人員、內(nèi)審員、質(zhì)量監(jiān)督員、操作各類儀器設(shè)備、從事檢驗檢測、抽（采)樣人員、合同評審人員、樣品管理人員、技術(shù)檔案管理人員、儀器設(shè)備管理人員等。

4.總則

4.1檢驗檢測機構(gòu)宜明確人員技術(shù)檔案全程化和集中化管理的職能部門。

4.2負責(zé)人員技術(shù)檔案的部門宜指定專人進行技術(shù)檔案的管理工作。負責(zé)技術(shù)檔案管理的工作人員熟悉檔案管理的法律、法規(guī)和政策，具有檔案管理專業(yè)知識與技能，嚴格遵守檔案管理的保密規(guī)定是十分必要的。

4.3有條件的檢驗檢測機構(gòu)宜按GB/T18994的要求建立專業(yè)技術(shù)檔案計算機管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字化管理。

4.4歸檔范圍、管理、利用與服務(wù)、維護與改進、保管與處置是檢驗檢測機構(gòu)人員技術(shù)檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，相關(guān)指南見第5章~第9章。

4.5人員技術(shù)檔案的內(nèi)容根據(jù)不同工作崗位職責(zé)可以包括第5章中的全部內(nèi)容，也可以只包含其中若干項，但是滿足RB/T214-2017和CNAS-CL01：2018要求是至關(guān)重要的。

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