由于各種儀器設備的結構、性能和使用方法不同,因此,維護保養(yǎng)的內容也不完全相同。一般來說,儀器設備的維護保養(yǎng)內容可分為兩大類：一類是環(huán)境條件的保證,主要內容有清潔、防塵、潤滑、防震、防腐蝕以及溫度調節(jié)等;另一類是技術檢測保證,主要內容有部位檢測、性能檢測和環(huán)境條件檢測等。維護保養(yǎng)的目的是隨時監(jiān)測儀器設備的技術狀態(tài),保證儀器設備經常處于良好的工作狀態(tài)。

一、微計量設備的維護檢修

凡對檢測、校準或抽樣結果的準確性或有效性有重要影響的所有用于檢測或校準的設備,包括輔助測量設備(如：用于環(huán)境條件測量的設備),在使用前均應進行計量。實驗室對強制檢定的設備按照計定期相應資質計量部門進行檢定,非強制性檢定的設備可由計量部門校準或制定自檢規(guī)程進行自行校準。

自行校準可采取以下方式：使用有證標準物質進行校準、參加相應項目的實驗室間比対測試,采用公認的標準或方法、采用其他方法進行測試或校準等。

計量設備的定期維護和檢修計劃可與校準工作同步進行。計量設備維修后需重新計量檢定或校準的,應檢定或校準合格后方能投入使用。

必要時,在兩次校準/計量之間的過程中,可對設備和器具進行“期間核查”。期間核查方式有：利用參考標準和標準物質進行的檢查、自動數(shù)據(jù)處理設備和計算機的檢查,設備定期的通電檢查等,期間核查應進行記錄。

首次安裝使用、封存、停用和經技術改造的計量設備,在投入使用前必須重新計量檢定或校準,合格后方能投入使用。

二、維護檢修計劃

儀器設備的維護檢修實行年度計劃和故障檢修相結合的方式進行。

三、檢修后的驗收

維護檢修后的儀器設備應進行驗收,保證其備品、配件和附件完好有效。處于停用期間的儀器設備,經維修、驗證、校準恢復正常后,應及時撤除其停用標識,恢復正常使用。

四、停用的儀器設備

對未安裝使用、停用、封存的儀器設備,使用部門應及時采取相應的保護措施,保管人應定期進行維護保養(yǎng)。

五、記錄

儀器設備的定期維護檢修規(guī)程及維護檢修記錄應記錄在儀器設備檔案中。

六、異常情況的處理

使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)儀器設備出現(xiàn)異常情況時,應立即檢查并報告儀器設備主管人;如有破壞性異常情況要立即關機,并在儀器設備使用記錄中登記其異常情況。儀器設備有過載或錯誤操作、顯示結果可疑時,經確認儀器設備處于非正常狀態(tài)的,應單獨存放或加貼停用標識。對測試結果可能造成影響時,應按照文件要求,采取措施及時處理。

使用人員違反儀器設備操作規(guī)程操作,有可能對測試結果造成影響的,應采取措施及時處理。如果儀器設備長期停用或脫離監(jiān)控,在恢復使用前,應對其功能和狀態(tài)進行檢查或驗證。

七、儀器設備的維修

儀器設備出現(xiàn)故障或異常時,應立即停止使用。一般故障可由儀器設備主管人及時排除,無法排除的應聯(lián)系生產廠家或專業(yè)維修部門進行維修。在維修期間應加貼停用標識,避免使用人員誤用。儀器設備維修后,應經校準或驗證,確認正常后方可投入使用

八、儀器設備軟件的保護

目前越來越多的儀器設備使用軟件,并生成數(shù)據(jù)和數(shù)字化結果。計算機操作系統(tǒng)和應用程序由于操作或使用不當,以及感染病毒等原因,很容易造成軟件無法使用或數(shù)據(jù)丟失。因此要對儀器設備的軟件進行保護,如可能應備份軟件。如校準產生一系列校正因子,應在設備軟件上更新并備份。

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