由于各種儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能和使用方法不同,因此,維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容也不完全相同。一般來說,儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容可分為兩大類：一類是環(huán)境條件的保證,主要內(nèi)容有清潔、防塵、潤滑、防震、防腐蝕以及溫度調(diào)節(jié)等;另一類是技術(shù)檢測保證,主要內(nèi)容有部位檢測、性能檢測和環(huán)境條件檢測等。維護(hù)保養(yǎng)的目的是隨時監(jiān)測儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài),保證儀器設(shè)備經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)。
一、微計量設(shè)備的維護(hù)檢修
凡對檢測、校準(zhǔn)或抽樣結(jié)果的準(zhǔn)確性或有效性有重要影響的所有用于檢測或校準(zhǔn)的設(shè)備,包括輔助測量設(shè)備(如：用于環(huán)境條件測量的設(shè)備),在使用前均應(yīng)進(jìn)行計量。實(shí)驗(yàn)室對強(qiáng)制檢定的設(shè)備按照計定期相應(yīng)資質(zhì)計量部門進(jìn)行檢定,非強(qiáng)制性檢定的設(shè)備可由計量部門校準(zhǔn)或制定自檢規(guī)程進(jìn)行自行校準(zhǔn)。
自行校準(zhǔn)可采取以下方式：使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行校準(zhǔn)、參加相應(yīng)項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)室間比対測試,采用公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)或方法、采用其他方法進(jìn)行測試或校準(zhǔn)等。
計量設(shè)備的定期維護(hù)和檢修計劃可與校準(zhǔn)工作同步進(jìn)行。計量設(shè)備維修后需重新計量檢定或校準(zhǔn)的,應(yīng)檢定或校準(zhǔn)合格后方能投入使用。
必要時,在兩次校準(zhǔn)/計量之間的過程中,可對設(shè)備和器具進(jìn)行“期間核查”。期間核查方式有：利用參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行的檢查、自動數(shù)據(jù)處理設(shè)備和計算機(jī)的檢查,設(shè)備定期的通電檢查等,期間核查應(yīng)進(jìn)行記錄。
首次安裝使用、封存、停用和經(jīng)技術(shù)改造的計量設(shè)備,在投入使用前必須重新計量檢定或校準(zhǔn),合格后方能投入使用。
二、維護(hù)檢修計劃
儀器設(shè)備的維護(hù)檢修實(shí)行年度計劃和故障檢修相結(jié)合的方式進(jìn)行。
三、檢修后的驗(yàn)收
維護(hù)檢修后的儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,保證其備品、配件和附件完好有效。處于停用期間的儀器設(shè)備,經(jīng)維修、驗(yàn)證、校準(zhǔn)恢復(fù)正常后,應(yīng)及時撤除其停用標(biāo)識,恢復(fù)正常使用。
四、停用的儀器設(shè)備
對未安裝使用、停用、封存的儀器設(shè)備,使用部門應(yīng)及時采取相應(yīng)的保護(hù)措施,保管人應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
五、記錄
儀器設(shè)備的定期維護(hù)檢修規(guī)程及維護(hù)檢修記錄應(yīng)記錄在儀器設(shè)備檔案中。
六、異常情況的處理
使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況時,應(yīng)立即檢查并報告儀器設(shè)備主管人;如有破壞性異常情況要立即關(guān)機(jī),并在儀器設(shè)備使用記錄中登記其異常情況。儀器設(shè)備有過載或錯誤操作、顯示結(jié)果可疑時,經(jīng)確認(rèn)儀器設(shè)備處于非正常狀態(tài)的,應(yīng)單獨(dú)存放或加貼停用標(biāo)識。對測試結(jié)果可能造成影響時,應(yīng)按照文件要求,采取措施及時處理。
使用人員違反儀器設(shè)備操作規(guī)程操作,有可能對測試結(jié)果造成影響的,應(yīng)采取措施及時處理。如果儀器設(shè)備長期停用或脫離監(jiān)控,在恢復(fù)使用前,應(yīng)對其功能和狀態(tài)進(jìn)行檢查或驗(yàn)證。
七、儀器設(shè)備的維修
儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常時,應(yīng)立即停止使用。一般故障可由儀器設(shè)備主管人及時排除,無法排除的應(yīng)聯(lián)系生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)維修部門進(jìn)行維修。在維修期間應(yīng)加貼停用標(biāo)識,避免使用人員誤用。儀器設(shè)備維修后,應(yīng)經(jīng)校準(zhǔn)或驗(yàn)證,確認(rèn)正常后方可投入使用
八、儀器設(shè)備軟件的保護(hù)
目前越來越多的儀器設(shè)備使用軟件,并生成數(shù)據(jù)和數(shù)字化結(jié)果。計算機(jī)操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序由于操作或使用不當(dāng),以及感染病毒等原因,很容易造成軟件無法使用或數(shù)據(jù)丟失。因此要對儀器設(shè)備的軟件進(jìn)行保護(hù),如可能應(yīng)備份軟件。如校準(zhǔn)產(chǎn)生一系列校正因子,應(yīng)在設(shè)備軟件上更新并備份。
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